DICONO DI NOI:
“La necessità di ottimizzare lo stoccaggio, lo spostamento, autovetture, inventario fisico delle stesse, e altri processi aziendali, come gestione agenzie immatricolazioni, gestione lavorazioni esterne, richieste di attività e tracciamento, gestione auto aziendali e altro, sono implementazioni che con i referenti allo sviluppo YetOpen sono stati gestiti e con pronto riscontro ottimizzando le varie attività interne.”
ABOUT THIS PROJECT
Concessionaria ufficiale per i marchi Audi-Volkswagen prima e successivamente Skoda e Seat, Fratelli Giacomel è un punto di riferimento del settore automotive nel Nord Italia, “in una metropoli che è sia la nostra casa sia fonte continua di ispirazione: Milano.”
Dealer dagli inizi degli anni ‘80, accompagna professionalità, competenza e cortesia a tutti i servizi offerti: vendita, assistenza, manutenzione, carrozzeria, ricambi originali, flotte aziendali, noleggio lungo termine.
Leader nell’intercettare e agevolare la diffusione dei principali trend legati alla mobilità del futuro, questi in numeri: 12.000 auto vendute in un anno, 3.360 veicoli in pronta consegna, 36.000 clienti soddisfatti nel 2019.
Concessionaria sempre attenta alle esigenze dei propri clienti, è cresciuta rafforzando l’organizzazione interna e i processi aziendali ottimizzandoli per ottenere il massimo riscontro di soddisfazione per i servizi offerti. L’organico si è sviluppato conseguentemente all’aumento del giro d’affari e con la specializzazione delle vendite alle società di noleggio nazionali.
I progetti nell’immediato futuro riguardano l’ampliamento della clientela anche con l’apertura di nuove Filiali, in linea con gli impegni di vendita Volkswagen Group e un ulteriore sviluppo con i marchi DasWelt Auto e AudiPrimaSceltaPlus per le vetture usate che vengono proposte e commercializzate con fidelizzazione della clientela.
YETOPEN HA REALIZZATO PER F.LLI GIACOMEL SPA …
LO SVILUPPO E LA PERSONALIZZAZIONE DELLE WEB APPLICATION DOCUCROSS E GESTYOCAR
La collaborazione con YetOpen ha all’attivo oltre 4 anni e vari progetti.
L’evoluzione del sistema logistico nel settore automotive attraverso l’organizzazione e l’informatizzazione dei processi, si è rivelato un fattore di successo determinante oltre che un elemento di vantaggio immediato nei confronti dei competitors.
Partento da questo presupposto, la necessità di Fratelli Giacomel è stata quella di rendere possibile l’adattamento dell’organizzazione interna a processi definiti e organici, creando ordine nel flusso operativo delle informazioni rendendolo definito e ben gestibile.
Fratelli Giacomel ha a cuore il miglioramento continuo delle attività e sa perfettamente che il raggiungimento di questo obiettivo passa attraverso lo sviluppo di progetti organizzativi digitalizzati che possano garantire l’ottimizzazione e la gestione delle informazioni e dei dati, grazie a applicativi software personalizzati e in continua implementazione.
GestYOcar: il software che ti guida
Docucross: gestione documentale integrata
YetOpen, dopo aver condotto un’analisi dettagliata delle procedure logistiche interne ed elaborato un piano di miglioramento dell’efficienza aziendale attraverso l’ottimizzazione dei processi, ha sviluppato un sistema composto da due applicativi web integrati, GestYOcar e Docucross, che permettono rispettivamente di guidare la gestione dell’intera logistica auto e chiavi e gestire le pratiche auto in tutto il loro processo.
Il sistema completo permette di gestire, monitorare e interrogare informazioni quali: scheda dati delle vetture, pratiche e documentazioni, vendite e proposte di vendita, movimentazione chiavi e mezzi, gestione depositi e parcheggi, gestione ordini di lavoro e processi di lavorazione, gestione auto aziendali e costi, perizie, registri e gestione amministrativa, noleggi e immatricolazioni.
GestYOcar
Tracciare e rintracciare!
La soluzione realizzata ed utilizzata con successo da primarie concessionarie d’auto italiane, si avvale di strumenti utili alla localizzazione univoca dei veicoli presenti in concessionaria o presso l’esterno (deposito, manutenzione, vendita, noleggio, altri rivenditori o clienti, fornitori, inventari, etc).
La caratteristica principale dell’applicazione è quella di guidare letteralmente l’intero processo logistico delle auto e delle rispettive chiavi.
Come in ogni ciclo produttivo è possibile determinare in quale fase di lavorazione si trova un prodotto, allo stesso modo con GestYOcar è possibile tracciare a rintracciare tutti i veicoli interni ed esterni alla concessionaria, organizzare gli ingressi, le vendite e i noleggi, gestire le manutenzioni, verificare le giacenze, conoscere l’esatta posizione nei parcheggi e molto altro.
Il tracciamento è manuale mediante la scansione di codici QR generati dal software stesso e automatizzato direttamente da flussi informatici provenienti dall’esterno.
Docucross
La gestione documentale permette di digitalizzare tutti i documenti relativi alle pratiche auto e cercarli comodamente per ogni evenienza avendo a disposizione in ogni momento e a seconda dei relativi permessi di accesso, tutte le informazioni e i documenti associati e catalogati.
La peculiarità di Docucross è quella di offrire la possibilità di acquisire le principali informazioni generate da Cross, il software per le pratiche auto di Volkwagen Auto.
PLUS
L’impatto organizzativo è stato immediato. Con l’introduzione dei nuovi applicativi GestYOcar e Docucross, la gestione dell’intero processo di logistica dell’auto ha acquisito un approccio organizzato e sistematico con conseguente aumento delle performance.
L’accesso alle informazioni è immediato e in tempo reale, i periodi di down time e le inefficienze lavorative conseguenti sono state ridotte ai minimi termini.
La tempestività nell’intervenire per qualsiasi esigenza di sviluppo e assistenza è il plus più apprezzato.
OPEN SOURCE TECHNOLOGIES
Il software è sviluppato in PHP, con l’ausilio del framework Yii2. Per la visualizzazione dei contenuti è stato utilizzato il templateAdminLTE basato su Bootstrap 3. I dati sono memorizzati in un database MySQL, mentre per i files è previsto un salvataggio su server in una cartella protetta non accessibile pubblicamente.
La messa in produzione avviene su server con sistema operativo Linux, preferibilmente Ubuntu Server aggiornato all’ultima versione LTS disponibile.
L’accesso tramite browser al software avviene su protocollo sicuro HTTPS.
Per l’accesso può essere abilitata l’autenticazione a due fattori e l’utilizzo di Captcha oltre un certo numero di tentativi di errati. Sono previsti anche eventuali blocchi geografici all’accesso al sistema.
THE FUTURE IS NOW
GestYOcar e Docucross, proprio perché sono applicazioni web customizzati sono in continuo miglioramento e sviluppo sulla base delle richieste e delle esigenze avanzate dal cliente.
A breve saranno disponibili novità soprattuto per la parte di integrazione con Cross, il software per le pratiche auto di Volkwagen Auto
Il nostro approccio è di tipo “lean”, implementiamo ciò che realmente serve comprendendo l’esatta esigenza del cliente e offrendo soluzioni immediate.
